请勿擅自拆封！有关毕业生档案袋，你需要知道的事！

PART 01毕业生档案，请勿擅自拆封！

毕业生一定要知道毕业档案那些事

一年一度的毕业季到来啦，毕业的学员都领到了自己心仪的毕业证书及学籍档案，针对毕业生档案放置问题，整理了以几点，希望每一位已毕业或准备毕业的同学们都有所了解！

重要的事情说三遍。

请勿擅自拆封！请勿擅自拆封！请勿擅自拆封！

往届毕业生，曾出现了领取毕业证书和档案后，不明白档案的重要性，有当场私自拆封的行为，这是万万不可的。毕业生在领取毕业证书时，一般会同时拿到一个黄色的牛皮纸档案袋，并且是有密封条密封的，这就是毕业生的档案，千万不要以为是给自己的或者好奇里面的内容就拆开来看，严禁拆封及自留。

什么是毕业生档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料。对于个人来说，考研、考公务员、出国、升学、转正定级、职称申报以及工龄、待遇、社保受保时间等都是以个人档案的记录为重要依据。档案需要如实填写完整。

学籍档案和人事档案的区别？

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该生的就业通知书，然后由学校将档案转寄到该生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这时的学籍档案才正式成为人事档案。

PART 02毕业生档案，你必须知道的事！

何为成人高考毕业档案？

成人教育毕业时在领取毕业证的同时会有一份档案袋，档案袋中的材料是毕业生登记表、学籍表、成绩表等材料。成人教育毕业后，把学籍档案与人事档案合并即可，作为学历变更的一个说明。

毕业生档案有什么作用？

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

还没找到工作，档案应该放在哪里？

成人高考本科生毕业后学籍档案第一个处理办法就是在毕业后学籍档案先存放于学校，但是要提醒大家一点的就是，存放期限只有两年。如果成人高考本科毕业生在毕业后没有及时找到合适的工作，导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作后，就必须回学校及时办理档案转移，到学校将学籍档案转移到工作单位所在地或是人才市场保管。

成人高考毕业后档案是如何处理?

如果已经有单位并是在编人员的可以存到该单位的相关管理人事的部门，如果无单位或是已经有单位但是合同工的请自行保管好自己档案，并且要注意不能自行拆开档案的封口，如果档案封口拆开了会视为无效档案。

在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在就业地的公共就业和人才服务机构。

什么样的机构可存放毕业生档案？

县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

毕业生可以自行保管档案吗？

不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

毕业生档案存放收取费用吗？

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

档案管理服务机构在哪里查询？

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属公共就业和人才服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆相关网站，查询公共就业和人才服务机构信息。

毕业后档案存放人才市场的原因?

1.用人单位接收

毕业后，有些单位，如：属于政府机关，国企、事业单位，其单位具有档案管理部门，可以接收档案。

2.放置人才市场

毕业后如果单位不能存放档案，这时就要找人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。

PART 03

档案文件至少包括（不仅限于）高校毕业生登记表、学习成绩单、学籍表。

总结：个人档案是一个人一生的履历，是用人单位了解同学们背景的核心材料，也是一个人政治生涯的重要组成部分。对于大家来说，档案存放不当也会造成未来的学位认证受阻，甚至“死档”无法调转。

温馨提示！！！毕业档案对于每个人来至关重要，各位同学一定要妥善处理好自己的档案，千万不能私自拆封，一旦拆封将会视为无效档案。